Preventietips
Omnido Event Insurance biedt u een uitgebreide dekking tegen een gunstige premie. Ook de eigen risico´s zijn beperkt. Ondanks deze uitstekende dekking zorgt schade voor extra werk. Voorkomen is daarom beter dan genezen.Draaiboek
In een draaiboek worden allerhande zaken geregeld. Zorg in ieder geval dat voor iedere medewerker duidelijk is wat zijn of haar taken zijn en wie voor deze persoon aanspreekpunt is. Met name in geval van calamiteiten is dit een zeer belangrijk gegeven. Let hierbij vooral op de communicatiemogelijkheden, zoals mobiele nummers en portofoonkanalen.
Leveranciers
Controleer de offertes en leveringsvoorwaarden van uw leveranciers. Let hierbij met name op annuleringsvoorwaarden en mogelijke nacalculaties. Verder zal uw leverancier in heel veel gevallen de verantwoordelijkheid van schade bij u als huurder neerleggen. Vraag bij uw verhuurder naar de waarde.
Wijs de deelnemer of bezoeker op gevaren en uitwegen
Zeker bij sportieve activiteiten zoals een autocross is het belangrijk dat het publiek goed is afgeschermd van de baan. Vaak zal een simpel dranghek niet afdoende zijn en dient een spel van hekwerk geplaatst te worden, al dan niet in combinatie met containers.
Ook dient u uw bezoekers te wijzen op de nodige vluchtroutes, brandblussers, uitgangen, etc.
Toezicht tijdens het evenement en bij afwezigheid
Dat toezicht tijdens een evenement van groot belang is moge duidelijk zijn. Vaak geschiedt dit middels een combinatie van eigen medewerkers of vrijwilligers en professionele beveiliging. Wat nogal eens wordt vergeten is het deugdelijk toezicht tijdens afwezigheid. Ook na afloop van een evenement dient beveiliging voorzien te worden, maar zeker ook in de op- en afbouwperiode. Voor de goede orde wijzen wij u erop dat diefstal is verzekerd na braak aan een deugdelijk afgesloten gebouw of bij een gewelddadige beroving.
Laten vallen van elektronica
U verzekert alle van buitenkomende onheilen zoals brand, storm en vandalisme. Een van binnenkomende onheil is niet verzekerd. Hierbij kunt u denken aan kortsluiting. Dus als tijdens de organisatie van uw evenement een versterker of ander elektrische installatie bijvoorbeeld valt dient u dit eerst te controleren op beschadiging. Doet u dit niet en steekt u zondermeer de stekker in het stopcontact met kortsluiting tot gevolg is de oorzaak dus niet het laten vallen, maar kortsluiting. Dit nuanceverschil is groot. Eerst controleren dus!
Plaatsen van tenten
Op veel festivals en andersoortige buitenevenementen worden tenten ingehuurd. Bijzonder belangrijk hierbij zijn de voorwaarden die hierbij worden gehanteerd. In het grosse van de gevallen wordt namelijk gesteld dat de huurder, u dus, verantwoordelijk is voor het aanduiden van ondergrondse leidingen en kabels. Hiervoor is een Klic melding noodzakelijk. Deze bent u als vergunninghouder overigens ook verplicht aan te vragen bij ondergrondse werkzaamheden. Hieronder wordt ook verstaan het slaan van tentharingen en bliksemafleiders. Wij raden u aan met de leverancier duidelijke afspraken te maken wie deze melding gaat doen en hoe deze kunnen worden gehanteerd.
Inventariseer de zwakke plekken / Toegangsmogelijkheden
Zoals al eerder aangegeven dient er sprake te zijn van een deugdelijk afgesloten gebouw. Maar al te vaak moeten wij constateren dat oude, vaak industriële gebouwen worden gebruikt, waarbij er veel in en uitgangen zijn. Vaak zijn dit moeilijk af te sluiten en te bewaken objecten. Houd hier rekening mee in de voorbereidingsfase en de uitvoer van uw evenement.
Alternatieve mogelijkheden bij bijvoorbeeld slecht weer
Ons wordt vaak gevraagd of wij dekking kunnen bieden bij slecht weer. JA, dit kunnen wij zeker, vraag gerust naar de mogelijkheden. Wel willen wij u erop wijzen dat een alternatief programma bij een weersafhankelijk evenement vaak een beter oplossing is dan een verzekering. Bij een alternatief evenement gaat deze in ieder geval door en hoeft u uw relatie niet teleur te stellen. Wel kunt u de extra kosten afdekken met een slechtweer verzekering.
Ook het uitvallen van stroom kan desastreuze gevolgen hebben. Zorg voor voldoende back-up door bijvoorbeeld noodaggregaten.
Omnido Evenementenverzekeringen Werkwijze
Wat te doen als u toch schade hebt?
Schadeopname
Maar al te vaak ontstaat achteraf een discussie over de schadeoorzaak, omvang en veroorzaker. Leg vooral de basis gegevens ter plaatse vast en laat de veroorzaker en (plaatsvervangend) producent hiervoor tekenen. U vult het schadeformulier zo snel mogelijk in. Denk hierbij aan getuigen, pakbonnen en aftekenen door schadeveroorzaker. Maak indien nodig ook een foto van de schade. Download schadeformulier hier
Inventariseer eventuele getuigen
In aanvulling op de schadeopname zijn ook getuigen heel belangrijk. De discussie over de schade vindt vaak weken, zoniet maanden na het evenement plaats, waarbij dan ook iedere betrokkene zijn eigen verhaal heeft. Naarmate de tijd verstrijkt lijken de raakvlakken in deze verhalen te vervliegen, waarbij een getuigenverklaring een hoop opheldering kan geven.
Laat direct een proces verbaal opstellen door politie
Geweld en diefstal zijn zeker zaken die zo spoedig mogelijk aangegeven moeten worden bij politie. Het proces verbaal vormt ten eerste een belangrijk bewijsdocument voor de schade, biedt vervolgens politie en justitie de mogelijkheid de dader te traceren en te vervolgen. Tevens is dit voor verzekeraar belangrijk om bij een bekende dader de schade te verhalen.
Omnido Evenementenverzekeringen Werkwijze